Sistema mais ágil, evitando a espera na impressão de documentos;
Sigilo de cada documento impresso (senhas pessoais);
Controle de impressão por usuário;
Convergências tecnológicas através de soluções combinadas em cópia, impressão, fax e scanner;
Redução de custos de impressão com a adequação de equipamentos;
Aumento de produtividade;
Manutenção e suporte especializados;
Gerenciamento dos processos de impressão por ambiente;
Troca de custos fixos (não gerenciáveis) por custos variáveis (gerenciáveis);
Fim da depreciação dos equipamentos;
Redução do TCO (Total Cost of Ownership);
Segurança e tranquilidade graças às várias possibilidades de gerenciamento;
Áreas ou departamentos a serem atendidos;
Modelos e quantidade de impressoras instaladas;
Tecnologia utilizada (laser, jato de tinta, matricial);
Volume total de cópias;
Volume e logística de suprimentos;
Custos com chamados técnicos;
Sistemas e softwares utilizados.