O gerenciamento de documentos, de diversas origens, como papel, imagem e som, realizado de forma digital é uma solução que facilita e aperfeiçoa a rotina de trabalho das empresas por meio de processo simples, rápido e prático.
Após a digitalização dos documentos, basta entrar no aplicativo GED para controlar, buscar, organizar e distribuir as informações da forma desejada, possibilitando um acesso seguro das informações. Toda a concentração dos dados é mantida em um único banco de dados tornando fácil o manuseio.

Benefícios:

Controle no processo de negócios;

Captura de imagens;

Disponibilização instantânea e alta velocidade na localização de documentos;

Tecnologia que permite outras tecnologias, como ERP e CRM;

Gerenciamento automático de processos, garantindo aumento de produtividade, minimização de recursos e redução de custos com cópias.

* De acordo com dados publicados na edição nº 4 da Revista Document Management, a necessidade do GED ficou evidenciada principalmente após os atentados de 11 de setembro de 2001 ao World Trade Center (WTC), quando várias empresas não conseguiram prosseguir suas operações devido a documentação encontrar-se apenas no espaço físico. Somente 20% das informações estavam salva em backups, sendo o restante salvo em papel, sem cópias de segurança.

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